各教學單位、各有關職能部門:
畢業生離校教育活動與離校有關工作是高等學校整體教育活動的一項重要内容,為營造良好的校園氛圍,切實做好畢業生安全、文明離校工作,保證畢業生離校工作按計劃、有秩序進行,現将有關事項通知如下:
一、畢業生文明離校的具體要求
1、各教學單位、各部門要從思想上高度重視今年的畢業生文明離校工作,做好畢業生的擇業觀教育、愛校教育、誠信教育、心理教育、安全文明教育工作,按照畢業生文明離校工作方案認真貫徹落實。在教育活動中要貫徹“以情感人”的主線。
2、各部門、各教學單位要把畢業生安全、文明離校當作大事來辦。各部門、各教學單位要相互配合,每一件事都要有部門牽頭,其他部門積極配合。
3、各部門辦理畢業生離校手續要提高效率,以學生為本,方便學生,給學生提供“一站式服務”。要立足全校大局,着眼學生安全,處理好堅持原則與特事特辦的關系。
4、各教學單位要充分發揮畢業生黨員、學生幹部的作用,專門召開畢業生骨幹大會,要求廣大畢業生骨幹在畢業生文明離校活動中發揮模範帶頭作用,當好老師的參謀和助手,保證信息暢通無阻,在校期間站好最後一班崗。
5、各教學單位、各部門要堅持精細化管理原則,注意做好工作預案及各方面思想工作,遇事不推诿,注意化解矛盾,疏導情緒。
二、幾件具體事項和說明
1、各教學單位要迅速成立工作小組,分工明确、責任到人,積極做好畢業生離校手續辦理工作及近期的防火、防盜、财産清查、畢業鑒定、評優等工作。
2、6月12日為畢業生離校時間,屆時不離校的學生,由各教學單位負責審批,并做好相關工作。
3、學工部和各教學單位要安排人員值班,深入畢業生宿舍,掌握學生思想動态,及時解決問題。值班時間:6月1日——12日,每晚17:30——24:00。各教學單位将值班安排于6月1日前報學工部,由學工部統一編制全校值班安排表。
4、保衛處要積極做好畢業前的安全穩定工作,配合有關部門做好畢業生《戶口遷移證》的發放等工作。
5、新發展的畢業生黨員由各黨總支部于6月8日前自行組織宣誓,畢業生組織關系的接轉由各教學單位于6月3日前統一報名單,6月8日——10日由組織部集中辦理。
6、畢業生離校前各教學單位要做好畢業生的欠費收繳工作。同時,配合學工部做好助學貸款的還款确認、信用證明等工作。
7、各教學單位要在5月23日至6月11日期間,本着隆重、熱烈、安全、儉樸的原則,組織好本單位的畢業生教育活動,通過安排師生合影、節目表演、聯歡活動等豐富多彩的活動,強化教育效果,增進畢業生對母校的感情。
8、各教學單位要認真做好畢業生離校工作總結,6月20日前将書面材料交到學工部,由學工部彙集成冊,供各教學單位、部門交流。
三、日程安排
時 間 | 主要工作 | 負責單位 |
6月9日前 | 檔案托管 | 招生與就業處 |
5月25日—6月11日 | 畢業生文明離校系列教育活動 | 學工部 各教學單位 |
6月8日前 | 退還圖書證 | 圖書館 各教學單位 |
6月3日前 | 各教學單位上交畢業生離校工作小組名單 各教學單位到學工部領取離校清單 學工部、各教學單位共同組織完成畢業生國家助學貸款相關工作 各教學單位上報組織關系接轉名單 | 學工部 各教學單位 組織部 |
6月10日前 | 完成畢業資格審查和學位審查 | 教務處 各教學單位 |
6月10日前 | 畢業生鑒定 | 各教學單位 |
6月1日—6月8日 | 清算教材費 | 财務處 |
6月3日—6月10日 | 各教學單位統一接轉畢業生黨員組織關系 | 組織部 各教學單位 |
6月11日—6月12日 | 退還飯卡 寝室财産清還 派遣證發放 畢業證、學位證發放 《戶口遷移證》發放 | 後勤産業集團 學工部 招生就業處 教務處 保衛處 |
6月3日前 | 畢業生黨員發展 | 組織部 各教學單位 |
6月11日9:00 | 畢業典禮 | 學校辦公室 學工部 教務處 |
6月12日 | 畢業生離校 | 學工部 |
6月20日 | 上報總結材料 | 學工部 |
6月20日—6月30日 | 檔案移交 | 招生與就業處 |
6月底 | 畢業補考 | 教務處 |
各教學單位及有關部門務必以高度的責任感,關心學生,幫助學生,努力為學生排憂解難,确保今年畢業生離校工作順利進行。
特此通知
學校辦公室
2012年5月22日