（根據2017年審查情況定稿，請填寫時認真對照，上報前認真審核）

我省根據教育部2017年11月教育部國家獎學金評審委員會評審材料時的要求，總結了此審查要點。請各高校對照今年報送的國家獎學金材料要求，組織院校輔導員、院系主管學生工作老師進行針對性的學習，學校資助部門要嚴格把關。

   一、材料類别

      1、《國家獎學金申請審批表》紙質材料1份，同時報送1份電子掃描件（加蓋公章後的掃描，以“學生序号+學生姓名”命名文件名，JPG格式、大小在500KB以内），按彙總表學生編号順序放置，學生《國家獎學金申請審批表》不要裝訂（方便省裡要統一裝訂）。

   2、《湖北省普通高等學校國家獎學金獲獎學生初審名單表》一份（含電子文檔）；

3、學校評審報告一份（紅頭文件，加蓋學校公章，不得以部門章代替），内容包括：評審依據、評審程序、分配名額、公示情況（要和學生申請審批表中“學校意見”的公示時間保持一緻）和評審結果等。

學習成績和綜合考評、獲獎情況由學校負責審查，兩項排名都在10%以内不用報送學生成績單、獲獎證書等證明材料，由學校留存備查，不需随表報送；

如果學生的學習成績排名與綜合考評成績排名中的任何一項沒有進入前10%，但均在前30%以内，那麼該生隻有在其他方面表現非常突出的情況下，才可以申請國家獎學金，否則不具備申請資格。該類學生需要按照“教财廳函〔2010〕16号”文件的規定，需向教育部提交詳細的證明材料，其中，學術類或發明類證明材料需通過專家鑒定，而且所有證明材料需經過學校審查并加蓋學校公章，同時出具加蓋學校公章的審查通過證明。如學校今年拟申報此類學生，務必于9月30日前先将學生基本情況、證明材料提前發至省學生資助管理中心。否則，取消學生評審資格，直接調減學校指标，同時對學校提出批評。

二、《國家獎學金申請審批表》審查要點

申請審批表要保持整潔，不要出現塗改。

1、序号：與彙總表學生學校編号順序、學生材料放置順序一緻，用鉛筆填寫（方便全省擦掉鉛筆後統一編号）。

2、标題：應填寫上學年（2017-2018學年），因為依據是上學年的成績，下發表格已統一填寫。

3、姓名：與《2017-2018學年湖北省普通高等學校國家獎學金獲獎學生初審名單表》一緻，并與學生真實姓名一緻，不要搞錯了，否則将會導緻證書上名字出現錯誤。

4、身份證号：與《2017-2018學年湖北省普通高等學校國家獎學金獲獎學生初審名單表》身份證号一緻，其中《初審表》在輸入身份證号時請使用“文本格式”，不得使用常規格式後改為文本格式，否則身份證号後會變成3個“0”，請認真核對，不要填錯了，另外，初審表上的身份證号碼前也不得添加逗号。

5、學習情況：

（1）成績排名：學生學習成績優異的量化标準是學習成績排名在評選範圍内位于前10%，且沒有不及格科目。

（2）實行綜合考評排名：如果實行綜合考評就選擇“是”，不實行選擇“否”。實行綜合考評成績排名制度的高校，如将綜合考評成績作為國家獎學金考核指标，學生的綜合考評成績排名也必須在評選範圍内位于前10%”。

同一個學生原則上成績排名和綜合排名範圍（即分母）應該一緻，不同學生但同年級、同專業的成績排名和綜合排名範圍必須一緻；如評審時，成績排名是按同一年級同一專業确定、綜合排名按照同一年級同一院系确定，範圍确實不一緻的，評審出來後填寫表格時，要将同一年級同一院系排名換算成同一年級同一專業的範圍内的排名（即要10%以内），不能出現矛盾。

如果學生的學習成績排名與綜合考評成績排名中的任何一項沒有進入前10%，但均在前30%以内，那麼該生隻有在其他方面表現非常突出的情況下，才可以申請國家獎學金，否則不具備申請資格。該類學生需要按照“教财廳函〔2010〕16号”文件的規定，向教育部提交詳細的證明材料。如果學生的學習成績排名與綜合考評成績排名中的任何一項沒有達到前30%，則不具備申請國家獎學金的資格。

去年有學校報送了成績在10-30%之間的學生，但“其他方面表現”被證實不符合要求被取消資格，指标浪費，導緻學生反複投訴，在此對此學校工作不負責任的行為提出批評。

以上所說“10%、30%以内”均指“四舍五入”之前“≤10%或≤30%”，不得出現10.1%“四舍五入”後變成10%的情況。

如果學校、院系選定的不是同範圍的第一名，注意核實第一名的情況及落選原因，以免導緻學生投訴。

國家獎學金是學生在求學期間所能獲得的最高榮譽，學校、院系應重點從德、智、體、美等方面全面發展的優秀學生中選取确定，不得将國家獎學金當成對學生會幹部或社團積極分子等類型學生的專有獎勵。

學生成績、綜合考評成績要實事求是，絕對不能弄虛作假，否則出現問題由學校自行負責。

（3）必修課門數:指的是上學年的必修課門數，不是整個在校期間的必修課門數（如出現20門以上要注意核對是否填錯），同專業，同年級的不同學生，必修課門數必須一緻。

     6、大學期間主要獲獎情況

     填寫校級以上（含校級，不含學校某部門）主要的、重點的獲獎情況，其中國家勵志獎學金統一填寫“省教育廳”，國家助學金不是獎項類别，另外，學校注意提醒學生核對頒發獎勵的各主管單位稱謂，避免出現“湖北省教育局或湖北省教育部”等常識性錯誤。

7、申請理由

（1）申請人簽名：必須手簽，簽名處不得打印。其他簽名處同此要求。

（2）時間：不管學校實行“先公示後填表”，還是“先填表後公示”，學生“申請時間”必須與“學校意見”間隔不少于7個工作日。（時間可以打印，也可以手簽，下同）

（3）學生申請理由要保持基本語句通順、理由充分，原則上不得出現錯别字，申請理由要能準确反映學生學習成績優異、社會實踐、創新能力、綜合素質等方面突出的情況，内容不能太簡單，字數200字左右。

8、院（系）意見。

不得隻填寫“同意”或“同意推薦”等過于簡單的審查意見，要對學生情況和評審情況進行簡單介紹（應該不少于4個字段，同一院系學生情況稍作差别，評審情況可以保持一緻，不要出現“批準”等字樣）。不管學校實行“先公示後填表”，還是“先填表後公示”，院系和學校間間隔時間至少在5個工作日。（以避免評審人員誤以為在學校公示時間不足5個工作日）。如不設院系，請在院系意見欄說明“我校不設院系”（如填寫了不設院系，注意核查學生申請理由裡面是否有“來自于**院系”等自相矛盾字樣）,并加蓋資助部門公章。

9、學校意見。

公示時間在校内（學校一級）不能少于5個工作日（不含在班級、院系公示時間，也不含星期六、星期天等節假日）。

時間範例參考：

1、學生申請時間：

例如：有學校先公示、評審後再組織學生填寫申請表的，學生申請時間可以填早一點

2、推薦理由時間：

學生申請填寫時間+1天左右

3、院（系）意見時間

推薦理由時間+2天左右（2天中不含周末等節假日）

4、學校意見時間

院（系）意見時間+5天左右（5天中不含周末等節假日）

今年剛接手此項工作的老師，多向以前負責此項老師請教，或多查看學習以前學校報送的正确材料。請各學校合理規劃時間，按時報送材料。今年将對各高校上報材料質量情況進行績效考評，計入年度績效考評結果中，對工作不負責任、上報材料錯誤較多的學校，将進行通報。

在評審過程中發現其他問題，請及時電話聯系解決（027-87312475）。